Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg

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Tina Küstenbrück
Leiterin des Career Center

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Wie lesen Personaler Bewerbungsunterlagen?

Stell dir einmal folgende Situation vor: Nach einigen Jahren in der Berufswelt bist du im Personalbereich eines Unternehmens gelandet und entscheidest nun darüber, wer demnächst bei dir arbeiten darf. Täglich werden neue Bewerbungen auf deinen Schreibtisch gelegt, die du auf Herz und Nieren überprüfen willst. Die Zeit ist knapp, denn die Arbeit wartet schon auf den oder die Neue(n).

Den Menschen hinter Anschreiben und Lebenslauf kennst du noch nicht persönlich, deshalb muss dich die Bewerbungsmappe schon auf den ersten Blick überzeugen, damit du eine Einladung zum Vorstellungsgespräch verschickst. Aber leider wirst du nicht selten enttäuscht: Rechtschreibfehler, kopierte Floskeln, fehlende Struktur und profillose Anschreiben. Vielleicht würdest du in dieser Situation denken: Hätte der Bewerber sich im Vorfeld doch nur besser informiert und beraten lassen!

Zurück in die Gegenwart: Wie liest ein Personaler meine Bewerbung? Wie müssen mein Anschreiben und die Anlagen aussehen, damit ich eine Chance habe? Bevor es an den eigentlichen Inhalt geht, kann man viele Fragen zu Aufbau und Struktur schon in der Vorbereitungsphase klären. Das Career Center der Uni Halle gibt dir hier einen ersten Überblick über Grundelemente einer Bewerbung!

In Kürze: So wird´s gemacht!

Dein Anschreiben:

Das Anschreiben ist der förmliche Auftakt der Bewerbungsunterlagen. Kurz und knapp stellt der Bewerber sich, seine Motivation und Eignung auf einer Seite vor. Wichtig dabei ist von konkreten Erfahrungen zu sprechen wie "im dreimonatigen Praktikum im Bereich Marketing der Firma XY…" statt den Leser im Ungewissen zu lassen mit Aussagen wie "in zahlreichen Praktika habe ich umfangreiche Erfahrungen gesammelt." Das Anschreiben stellt die erste Arbeitsprobe für deinen zukünftigen Arbeitgeber dar. Das heißt negative Faktoren wie Rechtschreibfehler, ausschweifende Passagen und wenig inhaltlicher Gehalt werden auf deine zukünftige Arbeitsqualität projiziert.

Dein Lebenslauf:

Dein Lebenslauf sollte dem Personaler auf höchstens zwei Seiten eine  Auswahl an Informationen über dich und deinen bisherigen Werdegang zusammenfassen. Wichtig ist, dass du für jede einzelne Stelle, auf die  du dich bewirbst, die wichtigsten Argumente auswählst. Nicht alle Elemente aus deinem bisherigen Leben sind für jede Bewerbung gleich relevant sind. Auf die Passung zwischen dem, was du kannst (und in deinem Lebenslauf darstellst) und deiner Vorstellung davon, wie du die freie Stelle bestmöglich ausfüllst, darauf kommt es an. Dabei solltest du nicht vergessen, auch deine Person vorzustellen. Interessen aus dem Lebenslauf zu verbannen, lässt dich charakterlos erscheinen. Daher sollte dein Bewerbungsbild auch zu dir passen. Lass dich vom Fotografen beraten und bleib du selbst!

Die "3. Seite":

Falls du noch nie etwas von der sogenannten "3. Seite" gehört hast, wird es jetzt Zeit. Die "3. Seite" ist, sofern kein Motivationsschreiben  gefordert ist, ein ausgezeichnetes Instrument um die Aufmerksamkeit des  Personalers auf dich zu lenken. Sie hat zum Ziel, deine besondere Motivation zum Ausdruck zu bringen, auf deine besonderen fachliche  Kenntnisse und Fähigkeiten hinzuweisen und noch einmal auf persönliche Stärken und soziale Kompetenzen einzugehen. Aber Vorsicht: Die "3. Seite" ist keine Wiederholung deines Anschreibens, sondern ein Zusatz, der mit einem neuen Aufhänger überzeugen soll.

Last but not least: deine Anlagen!

Damit sich der Personaler bei einer Vielzahl von Zeugnissen und Zertifikaten besser orientieren kann, ist ein Anlagenverzeichnis zu empfehlen, das in der richtigen Reihenfolge und nach Priorität angelegt ist. Abschluss-, Praktika- und Abiturzeugnisse, Beurteilungen deiner Arbeitsleistungen, weitere Qualifikationen wie Weiterbildungen, Sprachzertifikate, usw. sollten für jede Stelle individuell ausgesucht und zusammengestellt werden. Denn auch hier gilt: Qualität steht vor Quantität!

Angebote des Career Center

Natürlich ist das bei weitem nicht alles, was für eine gute Bewerbung zu wissen ist. Du solltest also nicht missen, dich weiter schlau zu machen.

Für dich zieht das Career Center zum Thema Bewerbung sogar die Experten an Land: Einmal pro Semester findet das Impulsseminar "Bewerbungsunterlagenerstellung – Personalverantwortliche verraten worauf es ankommt" statt. Der Name ist hier sozusagen Programm, wenn "echte" Personaler von ihren Auswahlkriterien erzählen.

Wem das nicht ausreicht, der nimmt sich an einem Dienstag im Semester von 18-20 Uhr Zeit, kommt in den Hörsaal F im Melanchthonianum und besucht den Crashkurs "Bewerbungsunterlagenerstellung".

Nicht zu vergessen: Du kannst natürlich jederzeit ein persönliches Gespräch mit den Beratern des Career Center vereinbaren, um deine Bewerbungsmappe durchchecken zu lassen. Dafür musst du nicht mehr tun, als mit einer E-Mail an Tino Schlögl () oder Friederike S. Kleine () einen Termin zu vereinbaren.

Links & Quellen

Auf der Homepage des Career Center findest du außerdem weiterführende Informationen und verschiedene Merkzettel zum Thema Bewerbungsunterlagen:

Und wer nicht nur etwas für die Augen, sondern auch die Ohren sucht, ist bei den Videos von Hesse & Schrader richtig:

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